Ekebylandets Tomtägareförening
Protokoll fört vid styrelsemöte den 10 mars 2012
Närvarande: Christian Berling
Roger Carlsson
Maj Brus
Evelina Brus
Lars Centerstam
Hasse Jälminger
Björn Bekåson
Anki Nordin
Speciellt inbjudna Helen Nyman
festkommittén Elisabeth Berling
Kristina Karlsson
1. Mötets öppnande
Mötet öppnas av ordförande Christian Berling.
2. Godkännande av dagordning
Styrelsen godkänner dagordningen. Hasse har ej fått inbjudan, det visar sig att Evelina har mailat till fel emailadress. Evelina fixar detta.
3. Godkännande av föregående protokoll
Styrelsen godkänner föregående protokoll.
4. Rapportering från ordförande.
· Christian har ett förslag att styrelsen ska avstå sina arvoden till förmån för festkommittén så att de har ett startkapital till föreningens 50-årsfirande. Lars kommer med förslaget att vi avstår 500 kr/person, så att de som har de lite tyngre posterna, dvs kassör, ordförande och sekreterare ändå får ta del av sitt arvode.
· Karusellen vid stranden är trasig, frågan är dennes vara eller icke vara. Pedalerna kan tas bort så den istället blir handdriven och på så sätt görs säkrare.
· På arbetsdagen är det vägarna som är mest prioriterade. Även stranden bör städas.
· Stenviksvägen är väldigt gropig. Kan vi göra något åt vägen innan arbetsdagen? Grus bör beställas till ”grannarna”.
· Det vore bra om de mötestider styrelsen bestämmer hålls.
5. Rapportering från kassör
· Det är 2 medlemmar som inte har betalat in sina avgifter och 2 som inte har betalat in extra avgifter som debiterats. Maj undrar hur hon ska sköta detta. Att skriva ett vänligt brev och lägga i respektive brevlåda är att föredra. Anki tar på sig att prata med en av medlemmarna personligen.
· En medlem har betalat in lite mindre än vad som stod på inbetalnings-kortet, men det förklarar sig med att medlemmen betalade in för mycket under föregående år. Detta kommer regleras i årets bokslut.
· Vid 1/7-2011 ingående balans på 109 050,35 kr och vid årets slut var det 193 467,66 kr.
6. Rapport från festkommittén
Festkommittén informerar att Husby skola är bokad hela lördagen. Ledorden för festen kommer att vara Respekt, Värme och Framtidstro. De vill att de olika årtiondena ska kunna återspeglas genom bildspel och att folk intervjuas hur det är att ha levt i föreningen genom åren. Festkommittén tänker sig en enkel buffé till middag. Dryck får man själv ta med. Festkommittén kommer även att kontakta Mälaröarnas nyheter för att se om de kan komma och skriva om festen. Allt detta kommer att ta tid att arrangera och de behöver fler som kan engagera sig. Vid arbetsdagen kan frågan ställas. Det finns även med på hemsidan.
7. Ev utestående frågor
Vi har tidigare pratat med att lägga ut mer information på hemsidan om vad vi i styrelsen gör. En ”lightversion” av styrelseprotokollet kan läggas ut, även delar av kassarapporten kan läggas ut. Förslag på att göra en ”bytesbank” där medlemmar kan lägga in saker där de vill bli av med innan man åker till tippen med det.
8. Bordet runt
Björn
Mail har inkommit angående hemsidan, där personen har berömt sidan.
Lars
Låset till bommen är återigen borta, är det nödvändigt att ett nytt införskaffas? Styrelsen beslutar att inget nytt lås kommer att köpas in för närvarande.
Hasse
Hasse delar ut ett papper, ”övergång `gamla till nya styrelsen`-2011” där en del påståenden och frågor ställdes. Styrelsen beslutar att inget vidare åtgärd kommer att ske utan att det lämnas åt handlingarna.
Roger
Tar upp problemet med Stenviksvägen och att det behövs fixas till helst innan arbetsdagen.
Anki
Anki är bortrest under april och är därmed inte med på arbetsdagen. Kan någon annan ta på sig att köpa korv?
Maj
Maj berättar att huset kommer i april och är lite orlig över vägarna. Maj bör kontakta Ekebyvägens vägförening för att kontrollera maxvikt på vägen.
Christian
Christian berättar om bryggan och hur dyrt det kommer att bli. Kommunen kräver att bryggan ska utrustas med Y-bommar och dessa går på runt 6000 kr/st. Sammanlagt kommer bryggan att kosta runt 2-300 000 kr. Styrelsen föreslår att vi bordlägger frågan och att vi försöker hitta andra förslag som dels blir billigare och dels kommer fler medlemmar till gagn. Medlemsinformation kommer att utdelas i samband med arbetsdagen samt att lappar kommer sättas upp på anslagstavlor. Förslag kommer upp att inte betala tillbaka de pengar som betalats in utan de läggs in i de befintliga kontot.
Evelina
Evelina har med hjälp av Björn fixat en egen mailadress, sekreterare@ekebylandet.se, för att utskick ska kunna ske på ett smidigare sätt, dels för sittande sekreterare och dels för nästkommande sekreterare.
9. Nästa möte
Nästa möte blir lördagen den 5 maj kl 10 hemma hos Anki på Släggvägen.
10. Mötets avslutande
Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.
Munsö den 10 Mars 2012
Sekreterare Ordförande
..................................... .....................................
Evelina Brus Christian Berling
Rättelse.
Anki Nordin föll bort som närvarande på mötet.
Munsö 5 maj 2012-05-09
Sekreterare Ordförande
..................................... .....................................
Evelina Brus Christian Berling
